Políticas de la editorial

Enfoque y alcance

La Revista Cubana de Estomatología fue fundada en el año 1964, dirigida a profesionales, y técnicos en el campo de la estomatología, administración de salud, y especialidades afines.

Es una revista científica internacional revisada por pares dedicada a la difusión de nuevos conocimientos e información sobre todas las ciencias relevantes para la odontología y la cavidad oral y las estructuras asociadas en salud y enfermedad. Publica trabajos de investigación originales dentro de la odontología clínica, sobre todos los aspectos científicos básicos de estructura, química, biología del desarrollo, fisiología y patología de tejidos relevantes, así como sobre microbiología, biomateriales y ciencias del comportamiento en relación con la odontología. En general, se prefieren los estudios analíticos a los descriptivos. Las revisiones, las comunicaciones breves, las cartas al editor y el informe de caso relevante también se considerarán para su publicación.

Publica artículos en español e inglés (Ver política para artículos escritos en idioma inglés), en formato PDF y XML y No se cobran cargos por ninguno de los procesos editoriales o publicación de los artículos que recibimos.

Misión: Publicar artículos científicos que reporten al desarrollo de las ciencias estomatológicas en beneficio de la salud de la población.

Visión: Convertirse en una revista de referencia en el campo de las ciencias estomatológicas.

Entre los temas que publica la Revista se encuentran:

Estomatología General Integral
Periodoncia y cirugía periodontal
Prótesis dental
Cirugía maxilofacial
Implantología
Patología oral
Epidemiología
Odontopediatría
Ortodoncia
Endodoncia
Historia de la estomatología
Pedagogía
Imaginología estomatológica
Estomatología forense

Frecuencia: Trimestral- Publicación continua.

Indizada en: Scopus, SciELO Citation Index (WoS), DOAJ, Latindex 2.0 y otras.

Todo el contenido de la revista se encuentra bajo los términos de la la Licencia Creative Commons (CC BY-NC 4.0) y sigue el modelo de publicación de SciELO Publishing Schema (SciELO PS) para la publicación en formato XML.

Los contenidos están disponibles en acceso abierto inmediatamente después de ser publicados. La Revista no cobra ninguna tarifa por la publicación, recepción, edición o lectura de los artículos.

Políticas de sección

Editorial

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Proceso de evaluación por pares

La Revista Cubana de Estomatología no recibe cargos por el envío, procesamiento y publicación de sus artículos. Todas las investigaciones publicadas son de Acceso Abierto y todos los procesos son libres de costo para autores y lectores.

El proceso de evaluación es a doble ciego.

Los evaluadores de la Revista Cubana de Estomatología no pertenecen a la institución editora a la que pertenece la publicación. Estos están representados por profesionales del gremio estomatológico de más de 10 países de América y Europa.

Los artículos propuestos son enviados a dos miembros del Comité Revisor, formado por evaluadores externos, o no, a la Sociedad Cubana de Estomatología. En caso de discrepancia de opinión entre los dos pares revisores inicialmente convocados, se invitará a un tercer revisor con criterio dirimente. La decisión de aprobación, revisión o rechazo es comunicada por el editor de sección o editores al autor. En caso de ser rechazado, el editor de sección envía al autor de contacto los resultados del formulario de evaluación con las sugerencias de los pares revisores respecto a las mejoras que se podría aplicar al artículo. En caso de ser aceptado, el artículo pasa por la revisión de formato editorial y por el Comité Asesor.

Cada artículo es revisado teniendo en cuenta guías online de revisión específicas para cada tipo de artículo, las cuales pueden ser solicitadas por autores y revisores.

El tiempo máximo transcurrido entre la llegada del artículo y la primera respuesta de los árbitros es de 1 mes. Asimismo, el tiempo entre la recepción del artículo y su aceptación para publicación es de 6 meses a un año, aunque éste puede dilatarse en función a la aprobación final de la propuesta enviada y/o demoras de respuesta por parte del autor y/o revisor. Al final de cada artículo figuran las fechas de recepción y aprobación del mismo, a excepción de los artículos de las secciones: editorial, obituarios, eventos y reconocimientos.

Todo el proceso de revisión por pares se lleva a cabo a través de la plataforma Open Journal Systems (OJS) para automatización de gestión editorial. No se acepta recepciones de documentos de ningún proceso por otra vía.

Política de acceso abierto

La Revista Cubana de Estomatología se encuentra sujeta bajo la Licencia Creative Commons (CC BY-NC 4.0) y sigue el modelo de publicación de SciELO Publishing Schema (SciELO PS) para la publicación en formato XML.

Esta revista provee acceso libre inmediato a su contenido bajo el principio de que hacer disponible gratuitamente investigación al publico apoya a un mayor intercambio de conocimiento global.

Archivar

Esta revista utiliza el sistema LOCKSS para crear un archivo distribuido entre las bibliotecas participantes, permitiendo a dichas bibliotecas crear archivos permanentes de la revista con fines de preservación y restauración. Ampliar información...

Además, parte del contenido publicado es preservado por CLOCKSS a través de SciELO.

Como subir un artículo a la plataforma on-line

Entrar a la plataforma on-line de la revista con dirección: http://www.revestomatologia.sld.cu/index.php/est

Si no está registrado deberá hacerlo antes. Cuando añada su nombre de usuario y contraseña (no tienen que ser los que usa para su correo electrónico), dar clic en login y saldrá el inicio de su perfil. Una vez ahí, dar clic en autor y le sale COMENZAR UN NUEVO ENVIO y debajo pulse aquí para ir al primer paso.

Paso 1. Comenzar el envío

En Sección tiene que dar clic en el cuadro seleccione la sección correspondiente para el tipo de artículo.
Luego seleccione el idioma en que está redactado su artículo.
Compruebe que se hayan cumplido todos los aspectos necesarios para subir el artículo en la lista de comprobación y marque cada uno de ellos.
Dar clic en GUARDAR Y CONTINUAR.

Paso 2. Introducción de los metadatos.

Deben introducirse todos los datos de cada uno de los autores. Especial atención en los datos que tienen asterisco*
La introducción de la filiación y el número ORCID de cada autor es de carácter obligatorio. El formato para la introducción de la filiación se explica en las instrucciones a los autores.
Para añadir cada autor dar clic en Añadir autor hasta completar el número total de los autores.
Agregar el título. No colocar la palabra título delante del mismo ni poner un punto final.
Adicionar debajo el Resumen estructurado.
Más abajo añadir las Palabras clave. Separadas por punto y coma (;) y todas en minúsculas.
Llenar en este acápite los demás datos que puedan ser de interés para la indexación de su artículo, si fueran necesarios.
Dar clic en GUARDAR Y CONTINUAR

Paso 3. Subir el envío.

Donde dice: subir el envío, dar clic en la tecla que dice examinar y busca donde tiene su artículo en su computadora y le da clic en abrir y el artículo se coloca en el espacio en blanco pero tiene que dar clic en SUBIR para completar la operación.
Luego al final clic en GUARDAR Y CONTINUAR

Paso 4. Enviar ficheros complementarios.

En este paso se suben: la carta de aceptación de publicación y distribución, el formulario de originalidad y el formulario de principios éticos.
Además, se pueden subir bases de datos, imágenes de alta resolución complementarias y referentes a su investigación.
Para esto, dar clic en examinar y buscar los documentos señalados en su computadora, le da clic en abrir y luego debe dar clic en subir.
IMPORTANTE. En los documentos normativos donde se revelen los nombres de los autores, no seleccionar la opción de mostrar los complementarios a los revisores.
Al final de la página clic en GUARDAR Y CONTINUAR

Paso 5. Confirmación del envío

Si todo está bien, dar clic en CONFIRMAR y listo.

Reenvío de manuscritos corregidos

Estando conectado, entrar a la plataforma OJS de la revista en el link: http://www.revestomatologia.sld.cu/index.php/est/index
Poner su nombre y contraseña y dar clic en login.
Al salir la página principal del autor dar clic en Autor.
En esa página se muestran los artículos que ha enviado.
Dar clic sobre el título del artículo que ya ha corregido, le sale el resumen etc.
En la parte superior encontrará vínculos que dicen: RESUMEN, REVISIÓN, etc. Dar clic sobre REVISIÓN.
En la página de Revisión, al final existe un acápite nombrado: Decisión editorial y al final un ítem que dice Subir versión de autor/a.
Dar clic en examinar y busca en su computadora donde se encuentra el artículo corregido. Lo selecciona y en el cuadro de diálogo dar clic en Abrir.
El artículo llenará el espacio en blanco, pero tiene que dar clic en Subir y espera hasta que salga el artículo en Versión del/de la autor/a, y su artículo ya estará listo para continuar el proceso y ser enviado a revisión nuevamente.

Política de detección de plagio

La Revista Cubana de Estomatología, cuenta con una política de detección de plagio, la cual tiene por objetivo de que los autores cumplan con las normas éticas necesarias para que se asegure un proceso de trasparencia en el proceso de publicación.

Los Editores de la revista realizan el proceso de detección de similitudes mediante el software Turnitin, y se puede llevar a cabo en cualquier etapa del proceso editorial. Cuando se detecta que existe plagio se rechaza de forma inmediata y se le informa a los autores e institución de la situación.

Del mismo modo, se le solicita a los (as) revisores (as), durante la etapa de evaluación, informar si detectan alguna forma considerada como plagio en el manuscrito.

Política de preservación de archivos digitales

Contamos con 3 medios para la preservación de sus publicaciones (última actualización 25 de junio de 2019)*:

De forma interna, cuenta con almacenamiento en discos duros externos que actualizan su contenido trimestralmente.
Preservación de largo plazo, como revista acreditada en SciELO, Revista Cubana de Estomatología tiene acceso a preservar sus artículos en CLOCKSS. Viste: The Keepers Registry.
La Revista Cubana de Estomatología se rige por la política de preservación de datos digitales vigente establecida por la Editorial de Ciencias Médicas (ECIMED) con el Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas (Infomed).

Periodicidad de publicación

La Revista Cubana de Estomatología publicaba entre 9 y 18 artículos cada 3 meses hasta el No. 2 del 2019. A partir del No. 3 del 2019 comienza a publicar con la modalidad de publicación continua con el cierre de los números en el mismo periodo de tiempo. (trimestral)

Recursos para revisores

Los revisores de la Revista Cubana de Estomatología son nuestros baluartes dignos de reconocimiento pleno y constante por su altruista labor realizada para nuestra publicación. Por este motivo les brindamos recursos necesarios para facilitar el proceso de revisión por pares y ponemos a su disposición estas guías de revisión, las cuales tienen el deber de revisar y emplear para las evaluaciones de artículos.

Guía de revisión para Artículos Originales
Guía de revisión para Presentaciones de Casos
Guía de revisión para Comunicaciones Breves
Guía de revisión para Artículos de Revisión
Para revisiones sistemáticas y meta- análisis deben emplear la guía COCHRANE para evaluar el contenido y valor de este tipo de investigaciones. Pueden acceder a través de los siguientes vínculos.
Manual Cochrane para revisiones sistemáticas de intervenciones
https://es.cochrane.org/sites/es.cochrane.org/files/public/uploads/manual_cochrane_510_web.pdf
Otras referencias
http://www.prisma-statement.org/documents/Hutton%20NMA%20Spanish%20Medicina%20Clinica%202016.pdf
https://www.paho.org/journal/sites/default/files/09--SPEC--Welch--60-67_RD6.pdf
Pueden utilizar la herramienta DeCsMeSH para la precisión de palabras claves incluidas en el MeSH y DeCs.

Además, agregamos una guía para revisores sobre el manejo del sistema automatizado Open Journal System (OJS) en el que se sustentan todos los procesos editoriales de nuestra publicación.

http://www.revestomatologia.sld.cu/templates/images/revisores_guide.pdf

Política Preprints- Postprints

Teniendo en cuenta que el periodo de aceptación - publicación de la Revista Cubana de Estomatología puede ser un poco largo, la publicación viabiliza la posibilidad a los autores de que den a conocer sus resultados de investigación antes de que su manuscrito sea oficialmente publicado. De lo anterior se deriva la política de preprints- postprint que se establece bajo los términos a continuación.

Términos de la política de preprints- postprint de la Revista Cubana de Estomatología

La Revista Cubana de Estomatología aprueba que los autores de los artículos publiquen en Servidores Preprints- Postprint sus manuscritos exclusivamente cuando estos han sido aceptados para publicar y pasen a edición.

Se recomienda utilizar el servidor de SciELO para estos fines. https://preprints.scielo.org/index.php/scielo/index
Los autores deben solicitar la versión que subirán a estos servidores a los editores de la revisa a través de los siguientes correos electrónicos: rcestomatologia@infomed.sld.cu y chaple@infomed.sld.cu
El no cumplimiento de esta política puede conllevar al rechazo de manera inmediata de su manuscrito.

Procesos y política editorial

Proceso y política editorial
Para la gestión de los manuscritos, Rev Cubana Estomatol usa para su gestión al 100% Open Journal System (OJS).

La revista basa sus procesos editoriales en el código ético del Comité de Ética de Publicaciones (COPE).

El flujo de trabajo es el siguiente:

El editor jefe recibe los artículos y valora inicialmente su adecuación a los temas de la revista y su calidad y en los casos dudosos consulta a la dirección. Esta primera selección de los artículos a cargo del equipo directivo es imprescindible, pues solamente este equipo tiene la visión general de los objetivos y el nivel de calidad que persigue la revista y a lo largo de los años ha ido adquiriendo la experiencia y el oficio suficiente para poder cribar con precisión. Esta tarea no se deja totalmente en manos de evaluadores o revisores.
El editor jefe junto con el editor ejecutivo realiza dos tareas más: comprobar la originalidad del texto realizando búsquedas en la Red y utilizando Turnitin para detectar coincidencias de textos y cuidar que los textos estén anonimizados en las propiedades del editor de texto de Microsoft Word.

Este proceso no excede los 3- 7 días. De no ser rechazado el artículo, este se le asigna a un editor de sección para que este gestione su proceso de evaluación por pares y resto de los procesos.

El proceso de revisión por pares está debidamente explicado en la sección correspondiente en el siguiente enlace. http://www.revestomatologia.sld.cu/index.php/est/about/editorialPolicies#peerReviewProcess

Para saber más sobre el proceso de gestión de los editores a través del OJS puede seguir el siguiente enlace.

El índice de rechazo de la revista supera el 85%. Los evaluadores sugieren mejoras en la mayoría de artículos aprobados, por lo que en muchos casos se producen de 2-4 rondas de evaluación. Si al llegar a la cuarta ronda de revisión el artículo posee deficiencias, este es rechazado automáticamente.

Una vez aceptado definitivamente el artículo, el coordinador editorial lo pasa a la siguiente etapa de edición, donde Editor corrector revisa si los materiales adicionales (gráficos, ilustraciones, fotos de los autores) están en buenas condiciones, con la resolución suficiente para ser publicados. Si no son correctos y no resulta fácil arreglarlos o sustituirlos, los solicita a los autores. El editor corrector se subordina a la entidad editora (Editorial de Ciencias Médicas) y se encarga, además, de hacer las correcciones de estilo y edición final acorde con la política general de la editorial.

En lo que un artículo se encuentra en proceso de edición, los autores pueden publicar los manuscritos aceptados en servidores de preprints- postprints bajos los siguientes términos.

Leer más sobre las regulaciones de la revista.

Cargos por publicación (APC)

La Rev Cubana Estomatol, no cobra cargos (No APC) por lectura, envío, revisión, edición o publicación de ninguno de sus contenidos y artículos.

Artículos en idioma inglés

La Revista Cubana de Estomatología prefiere artículos en idioma inglés de autores angloparlantes. Del mismo modo, se asumen artículos en este idioma de autores de habla hispana u otra diferente del inglés siempre y cuando estos artículos estén acompañados de un certifico de departamento institucional* o empresa** dedicados a la revisión gramatical o traducción del producto final enviado para su publicación.

Este documento deberá incluir en su contenido:

Nombre de la institución o empresa que emite el documento
Departamento de traducción (si aplica en ese caso)
Nombre de la persona que realiza la traducción
Nombre del artículo, autores y la revista
Información de contacto del profesional que realiza la revisión gramatical o la traducción (correo electrónico, teléfono de contacto, etc.)

El estilo de redacción de los artículos será obligatoriamente en voz pasiva (impersonal).

Para los autores de habla hispana es obligatorio además de la versión en inglés, adjuntar la versión en español.

*Los departamentos de inglés o idioma extranjero de las universidades, pueden asumir la revisión gramatical de las obras de los autores certificando con documento oficial que debe contener los datos del artículo, institución y autores.

**Empresas editoriales que brindan servicio de traducción y revisión gramatical de artículos científicos.